A gestão contábil é um dos pilares fundamentais para o sucesso e a longevidade de negócios de diferentes setores. Nesse sentido, contar com um sistema contábil eficiente não apenas garante a conformidade com as regulamentações fiscais, mas também proporciona insights valiosos que podem orientar decisões estratégicas.

No entanto, muitos empreendedores e gestores enfrentam desafios ao tentar otimizar seus processos contábeis. Para saber mais sobre o assunto, continue a leitura deste artigo e conheça seis boas práticas relacionadas à gestão contábil:

• implemente softwares de gestão contábil;
• adote práticas de compliance tributário;
• faça a gestão eficiente do fluxo de caixa;
• utilize indicadores financeiros para facilitar sua tomada de decisão;
• invista em treinamento e atualização profissional;
• realize auditorias internas regularmente.

1. Implemente softwares de gestão contábil

A tecnologia é uma verdadeira aliada dos processos contábeis. Por meio dela, é possível automatizar e agilizar tarefas, tornando-as ainda mais eficientes.

O Integra Fácil, do Escritório Inteligente, é um software de automação contábil que permite transformar todos os relatórios em lançamentos contábeis. Tudo de acordo com uma parametrização única.

Com apenas alguns cliques, é possível importar e converter relatórios financeiros, como extratos bancários, fluxo de caixa em planilha ou outros, de qualquer formato: XLS, PDF, OFX, CSV e TXT.

2. Adote práticas de compliance tributário

A conformidade tributária, ou compliance tributário, é o conjunto de ações que uma empresa assume para assegurar o cumprimento das leis, reduzir os riscos legais e financeiros e manter uma boa imagem corporativa. Entre estas práticas, podemos destacar:

• monitoramento constante para ter certeza de que as obrigações tributárias estão efetivamente sendo cumpridas;
• atualização constante sobre a legislação pertinente a fim de acompanhar as mudanças e evitar penalidades;
• educação e capacitação dos colaboradores do setor contábil;
• adoção da automação de processos a fim de reduzir falhas humanas e assegurar mais precisão nos registros fiscais;
• arquivamento, seja físico ou digital, para a manutenção de documentos sobre transações financeiras e fiscais.

3. Faça a gestão eficiente do fluxo de caixa

A gestão eficiente do fluxo de caixa também faz parte de uma boa gestão contábil. A seguir, apresentamos técnicas para monitorá-lo e gerenciá-lo, a fim de aumentar seu lucro:

• desenvolva projeções financeiras cuidadosas, baseadas em dados históricos e expectativas futuras;
• gere relatórios de fluxo de caixa com regularidade para garantir um acompanhamento constante das entradas e saídas de recursos;
• classifique as despesas em categorias específicas e faça revisões regulares dos custos operacionais;

• negocie prazos de pagamento com fornecedores e clientes;
• desenvolva um sistema de cobrança para que as receitas entrem no caixa em tempo hábil;
• defina uma reserva de contingência para lidar com imprevistos e períodos de receitas escassas;
• realize análises periódicas das estratégias de gestão do fluxo de caixa e faça os ajustes necessários.

4. Utilize indicadores financeiros para facilitar sua tomada de decisão

Os indicadores oferecem uma visão detalhada da situação financeira do negócio, ajudando o gestor a antecipar desafios e identificar oportunidades. Alguns dos principais indicadores financeiros são:

• índice de liquidez: mede a capacidade da empresa de honrar seus compromissos de curto prazo, ajudando a avaliar a solvência e a solidez financeira;
• margem de lucro: indica quanto a empresa está lucrando com suas vendas;
• retorno sobre o investimento (ROI): calcula o retorno obtido sobre os investimentos efetivados, considerando, assim, a eficiência deles;
• endividamento: apresenta o grau de endividamento da empresa, o que contribui para avaliar a estrutura de capital e o potencial de aquisição de novos financiamentos.

5. Invista em treinamento e atualização profissional

A contabilidade é uma área que sofre constantes alterações legais, tanto em nível federal, estadual e municipal, e passa por transformações digitais significativas. A adoção de sistemas integrados, a automação de processos e o uso de IA são alguns exemplos.

Nesse sentido, a capacitação da equipe permite aproveitar esses avanços, ganhar eficiência operacional, entrar em contato com as melhores práticas de gestão e os novos métodos de trabalho, como a Metodologia Tempo.

6. Realize auditorias internas regularmente

Auditorias internas, feitas com regularidade, são importantes para as empresas, pois servem a vários propósitos de gestão contábil:

• garantem a proteção dos ativos do negócio contra ameaças e riscos;
• ajudam a reduzir os custos de auditorias externas;
• fornecem garantia de que os processos de gestão de riscos, governança e controle interno da empresa estão funcionando efetivamente;
• garantem o cumprimento de leis e regulamentos;
• promovem uma cultura de otimização contínua dentro da empresa;
• desempenham um papel de destaque na avaliação objetiva de riscos.

Leia também: Como receber os extratos dos seus clientes até o dia 05?

Agora você já sabe que a gestão contábil é uma ferramenta valiosa para impulsionar o negócio em aspectos financeiros, fiscais e legais. Aproveite para entender a importância da automação contábil para os contadores e conhecer seus benefícios.