Esse é um assunto chato que poucos contadores querem lidar: contabilidade atrasada!
O ofício do contador não é fácil. São muitas demandas, documentos e prazos apertados.
Parte do dever do contador é manter as coisas sob controle, gerenciar todas essas demandas e gerar resultados.
Porém, quando o trabalho é muito grande, ou os clientes não enviam a documentação, a contabilidade atrasada, infelizmente, se torna uma rotina na vida do contador.
Alguns contadores se acostumam com isso, mas isso não deveria fazer parte da rotina.
São várias as desculpas e motivos para o contador se acostumar com essa rotina, mas manter a contabilidade atrasada pode trazer vários riscos ao negócio.
No artigo de hoje vamos trazer 4 malefícios da contabilidade atrasada e como você pode acabar de vez com esse problema!
1 - Desgaste com a equipe
Esse é um fator que pode passar despercebido para diversos contadores.
A equipe também sofre quando a contabilidade está atrasada.
Afinal, como se manter motivado quando sempre está com as demandas atrasadas?
Uma equipe desmotivada se torna cada vez mais cansada e gera menos resultados.
Para solucionar esse problema, além de encontrar ferramentas que ajudem sua equipe, é necessário trazer seus colaboradores para dentro das soluções.
Ouvir, interagir e trazer novas ideias pode ser fundamental para incentivar uma equipe desmotivada.
2 - Dificuldade com os clientes
Essa provavelmente é a maior reclamação de diversos clientes!
Afinal, o desgaste do relacionamento com os clientes é a principal evidência de que a contabilidade não vai bem.
Em alguns momentos, nem o cliente vai se dar conta disso, já que ele não dá a devida atenção para a contabilidade.
Mas em algum momento, todo cliente com contabilidade atrasada vai ter alguma insatisfação com esse fato, mesmo que ele tenha responsabilidade nessa condição.
Nesse caso, qual seria a solução?
Assim como com os colaboradores, o primeiro passo para resolver esse problema é com um bom relacionamento!
O contador precisa buscar seu cliente, fazer perguntas, e oferecer um serviço personalizado com as necessidades dele.
Só assim o cliente terá mais claro o que precisa ser feito e cooperar ainda mais para que a contabilidade fique em dia.
3 - Escala de trabalho reduzida
Contador, qual é o seu real desejo?
Se você está na área, além de exercer com afinco sua formação, você também está atrás de crescimento profissional.
A contabilidade atrasada vai roubar exatamente isso de você!
Não será possível crescer como profissional e produzir em maior escala enquanto esse problema continuar acontecendo.
Antes de conquistar mais clientes e alcançar mais resultados, é necessário acabar com a contabilidade atrasada.
Só assim você tem possibilidades de crescer mais no seu negócio.
4 - Mais gastos e menos lucros
Por fim, o resultado de uma contabilidade atrasada sempre vai ser o prejuízo.
No processo de manter a contabilidade atrasada, o que acontece é que sai muito dinheiro e pouco pode ser feito para aumentar esse lucro.
Portanto, o contador fica preso em uma condição onde muito trabalha e o retorno nunca será à altura.
Para acabar de vez com a contabilidade atrasada, conte com o Escritório Inteligente.
Com nossa plataforma, você converte qualquer relatório financeiro em lançamentos contábil, tudo com poucos cliques!
Você ainda pode receber os extratos dos seus clientes diretamente do banco.
Deixe sua contabilidade em dia com uma única solução.
Acesse o link e saiba mais sobre nossa plataforma!