Um dos grandes problemas enfrentados pelos contadores é a junção das contas de Pessoa Física e Pessoa Jurídica.
Essa organização diz respeito à vida financeira da empresa e é crucial para entender os indicadores da empresa, crescimento e base para tomada de decisões assertivas. Embora possa parecer uma questão simples, de acordo com dados do Jusbrasil, cerca de 65% dos empresários não fazem essa separação, comprometendo a saúde financeira de suas empresas.
Vamos entender um pouco mais o por quê é importante e como fazer isso!
Por que é importante separar as contas PF e PJ?
A separação entre contas pessoais e empresariais é essencial para o bom funcionamento de um negócio. Quando as contas estão misturadas, torna-se difícil acompanhar o fluxo de caixa da empresa, planejar investimentos, controlar despesas e identificar oportunidades de crescimento.
Além de dificultar a gestão financeira do empreendimento, misturar as contas PJ e PF pode trazer problemas com a Receita Federal. Quando as receitas e despesas pessoais e empresariais estão juntas, pode haver confusão na hora de declarar impostos, o que pode levar a multas e penalidades.
Organização financeira: A separação das contas PF e PJ facilita o controle financeiro da empresa, permitindo uma gestão mais eficiente do fluxo de caixa, das despesas e dos investimentos.
Transparência: Manter as contas separadas garante uma visão clara e transparente das finanças da empresa, facilitando o acompanhamento do desempenho financeiro e a tomada de decisões estratégicas.
Cumprimento de obrigações fiscais: Separar as contas PF e PJ é essencial para cumprir corretamente as obrigações fiscais, evitando problemas com a Receita Federal e possíveis multas e penalidades.
Atração de investidores: Investidores buscam empresas com uma gestão financeira sólida e transparente. A separação das contas PF e PJ pode ser um fator determinante na hora de atrair investimentos para o seu negócio.
Crescimento sustentável: Uma gestão financeira eficiente é fundamental para o crescimento sustentável da empresa e controle sobre as finanças do seu negócio.
Ter uma conta PJ é obrigatório por lei?
Não há uma lei que obrigue as empresas a terem uma conta Pessoa Jurídica (PJ). No entanto, é altamente recomendável que os empreendedores abram uma conta PJ para seus negócios. A não bancarização do negócio pode atrasar o crescimento, uma vez que o empresário não terá acesso aos benefícios oferecidos por uma conta PJ, como emissão de notas fiscais, solicitação de cartões de crédito empresariais, acesso a linhas de crédito e outros serviços bancários. Ter essa organização pode criar oportunidades para impulsionar o negócio, construindo credibilidade, segurança e expandindo as operações e produtos da empresa.
No Brasil, um CNPJ pode ser utilizado por diferentes tipos de Pessoa Jurídica. Alguns exemplos são:
- Microempreendedor Individual (MEI);
- Sociedade Empresária Limitada (LTDA);
- Sociedade Simples (SS);
- Empresa Individual;
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI);
- Sociedade Anônima (SA).
Como iniciar essa separação de Conta Física e Jurídica?
Abra uma conta bancária exclusiva para a empresa: O primeiro passo é abrir uma conta bancária separada para o negócio. Isso ajudará a manter as finanças da empresa organizadas e facilitará o controle de receitas e despesas.
Defina um pró-labore: Estabeleça uma remuneração mensal para os sócios ou administradores da empresa. Isso ajudará a separar as finanças pessoais das finanças empresariais e garantirá que você seja devidamente remunerado pelo seu trabalho.
Registre todas as transações: Incluindo receitas, despesas, pagamentos de fornecedores e recebimentos de clientes. Isso ajudará a manter um registro preciso das finanças da empresa e facilitará o acompanhamento do desempenho financeiro.
Utilize sistemas de gestão financeira: Ou softwares de contabilidade para ajudá-lo a gerenciar suas finanças empresariais. Essas ferramentas podem facilitar o controle de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, controle de estoque e outras tarefas financeiras importantes.
Consulte um contador: Ele pode ajudá-lo a estabelecer um plano financeiro sólido para o seu negócio e garantir que você esteja em conformidade com todas as obrigações fiscais e regulatórias.
Aqui no Escritório Inteligente oferecemos uma plataforma em nuvem para conversão de Dados, segura e fácil de usar, que converte as informações das empresas de forma inteligente e ágil, possibilitando integrar em qualquer sistema contábil. Conecta donos de negócio e empresas contábeis, por meio de uma das maiores iniciativas de transformação digital do segmento contábil no país, para que, juntos, tenham liberdade de realizar e agir mais estrategicamente em busca de alto desempenho e produtividade.
