A baixa produtividade é um desafio enfrentado pelas empresas de contabilidade, sendo fundamental diagnosticar essa situação e buscar meios para revertê-la. Um dos motivos é a falta de motivação da equipe, levando à necessidade de engajar colaboradores.
Mas como fazer isso e alcançar melhores resultados? Continue a leitura para conhecer cinco dicas essenciais para aumentar a motivação dos funcionários da sua empresa:
- crie um ambiente de trabalho positivo;
- estabeleça metas claras e alinhadas;
- invista em desenvolvimento profissional;
- promova a comunicação aberta e transparente;
- reconheça e recompense o desempenho.
1. Crie um ambiente de trabalho positivo, capaz de engajar colaboradores
Um dos fatores indispensáveis para promover o engajamento dos colaboradores é despertar o sentimento de confiança no ambiente de trabalho. Para que isso seja possível, é essencial criar um espaço positivo, que lhe dê segurança para pedir ajuda ou tirar dúvidas quando necessário, bem como sugerir mudanças e melhorias.
Excesso de trabalho, cobranças, pressão e estímulo a competições prejudicam o desempenho e a entrega de resultados. Ao invés disso, o ideal é focar na cultura de feedback positivo, celebrando as conquistas dos profissionais e encorajando a aprendizagem.
Outro ponto relevante é estimular o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal dos colaboradores. Algumas ações nesse sentido incluem o incentivo a programas que promovem o bem-estar e a promoção da gestão de tempo das equipes.
2. Estabeleça metas claras e alinhadas
Na hora de estabelecer metas, uma boa forma de engajar colaboradores é envolvê-los nesse processo. Assim, será possível definir metas alcançáveis e mais alinhadas com a realidade.
É importante definir o que deve ser realizado, como e por quem. Além disso, ofereça as ferramentas necessárias para atingir as metas, o que inclui treinamentos específicos.
Defina também a forma de monitorar o cumprimento dessas metas. Para análises mais rápidas, o ciclo pode ser semanal, enquanto análises mais profundas podem ocorrer em intervalos mais longos, como a cada trimestre ou semestre.
3. Invista em desenvolvimento profissional
Quando o colaborador vê a oportunidade de crescimento dentro da empresa em que atua, esse é um fator que o mantém mais motivado. Afinal, ele entende que seus esforços serão recompensados, alcançando degraus mais altos e recebendo uma remuneração justa.
Assim, invista na implementação de programas de capacitação contínua, treinamentos, cursos e mentorias para desenvolver equipes.
Lembre-se de que a empresa também sai ganhando com esse investimento. Afinal, acaba conquistando colaboradores habilidosos e com um bom preparo, o que contribui para impulsionar o seu negócio.
4. Promova a comunicação aberta e transparente
Ouvir os colaboradores faz parte de uma comunicação eficaz dentro de uma empresa contábil. Quando isso acontece, eles se sentem mais valorizados e motivados, o que aumenta o desempenho de suas funções.
Por esse motivo, o líder deve fazer com que os colaboradores fiquem à vontade para compartilhar ideias e feedbacks, criando estratégias para manter uma boa comunicação.
Procure também manter a transparência nas decisões, realizar reuniões com os funcionários, pedir soluções, dividir os resultados e deixar a equipe a par das mudanças e do aperfeiçoamento dos processos da empresa. Além de contribuir para engajar os colaboradores, isso facilita a relação interpessoal.
5. Reconheça e recompense o desempenho
A seguir, veja como o investimento em programas de reconhecimento e desempenhos pode contribuir no engajamento no ambiente contábil.
Programas de reconhecimento
O aumento de salário é uma boa maneira de manter colaboradores engajados, porém, nem sempre a empresa dispõe de orçamento. Além disso, essa solução não garante a motivação a longo prazo.
Mais do que isso, implementar programas de reconhecimento é uma forma de valorizar os esforços e manter os melhores colaboradores. Para alcançar o resultado esperado desses programas, o ideal é realizar uma pesquisa interna a fim de identificar o que seria mais atrativo e motivador para a equipe.
Você pode incluir opções de recompensas nesse momento, sendo algumas ideias:
- bonificações;
- vale-presentes;
- ingressos para shows;
- viagens;
- folgas remuneradas.
Recompensas consistentes
Após definir as formas de recompensar os colaboradores, é importante ressaltar que elas devem ser feitas de forma justa e frequente. Assim, estabeleça os critérios para acompanhar e medir o desempenho da equipe, de modo a recompensar aqueles que atingiram as expectativas e metas estabelecidas.
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Como vimos até aqui, engajar colaboradores é fundamental para manter as equipes participativas e comprometidas com as atividades do escritório. Por esse motivo, buscar meios para atingir esse objetivo é fundamental para a produtividade e para o crescimento do seu negócio.
Quer saber mais sobre o assunto? Assista ao vídeo abaixo e saiba mais sobre como promover o engajamento dos colaboradores: