Todo final de período fiscal, a mesma história. Os papéis empilham, relatórios chegam em formatos diferentes, arquivos esquisitos e, claro, aquele cliente que envia o fluxo de caixa com as categorias completamente fora do padrão. No fundo, quase todo contador já pensou: não precisa ser tão difícil assim.

Se o IRPJ te causa arrepios só de lembrar da quantidade de lançamentos e dos erros possíveis, calma. Existem caminhos para tornar o fechamento contábil algo ágil, seguro e – será? – talvez até menos chato.

Automatizar é despender menos tempo com retrabalho.

Daqui para frente, você vai descobrir cinco dicas práticas para deixar o IRPJ mais simples, mais rápido – e com menos estresse.

Entenda onde o tempo se perde

Antes de sair testando soluções de automação, pare um momento. O que mais toma tempo no fechamento do IRPJ? A reposta pode variar mas, normalmente, envolve tarefas como:

• Conferir lançamentos de forma manual e suas integrações;
• Decifrar planilhas e relatórios em formatos diferentes;
• Corrigir erros bobos que escapam entre recibos, PDFs e sistemas bancários;
• Aguardar a resposta do cliente.

Talvez você já tenha vivido algo curioso: um colega com metade da equipe conseguiu entregar o IRPJ no prazo, enquanto você e seu time ficaram até quase meia-noite do último dia. O segredo? Automações e processos bem desenhados.

1. Pare de depender da digitação manual

Só quem já precisou digitar 1.000 lançamentos contábeis entende a dor de descobrir um erro lá no final.

Acabe com a digitação manual

O Integra Fácil, do Escritório Inteligente, é o único do mercado que converte qualquer tipo de relatório (PDF, CSV, XLS, OFX, TXT...) em lançamentos prontos para o sistema contábil. Não importa se o cliente manda o fluxo de caixa de um sistema diferente, ou baixou o extrato manualmente no banco. Dá para parametrizar uma única vez e, dali para frente, basta importar e conferir.

Pense que algumas dessas soluções eliminam semanas de trabalho e nenhum dedo vai ficar latejando no teclado — economia de tempo e de saúde mental.

2. Importe e converta relatórios diversos com poucos cliques

Outro entrave frequente é a variedade de layouts e sistemas. Cada cliente envia de um jeito. O desafio está no retrabalho: adaptar cada arquivo para o sistema contábil. Aqui entra um detalhe essencial: padronização automática.

Quando você consegue importar relatórios sejam eles PDF, XLS, CSV, etc., tudo vira lançamento contábil, da forma que você precisa para o seu sistema. Essa automação é um divisor de águas, inclusive para quem está começando na automação contábil.

Ferramentas como Integra Fácil não olham o formato, focam no conteúdo. Só parametriza uma vez e pronto: nunca mais perder tempo com retrabalhos em planilhas enormes.

3. Busque extratos direto do banco

Você pode até pensar: “OK, mas o cliente sempre esquece de enviar, ou manda só no último minuto!”

Realmente, muitos contadores passam mais tempo cobrando documentos do que apurando impostos. Mas já existem soluções que buscam extratos direto nos principais bancos, como o Busca Extrato, por exemplo.

• Você consegue ganhar dias na rotina do IRPJ;
• Elimina aquela história do “vou te mandar assim que der”;
• Evita erros causados por versões trocadas ou informações incompletas no extrato.

É o tipo de automação simples que faz sentido de imediato – principalmente em períodos de fechamento intenso.

4. Use integrações customizadas para relatórios complexos

A realidade: tem cliente que usa sistema próprio para tudo, e cada relatório parece um quebra-cabeça.

Automatizar também é personalizar para a rotina do cliente.

Hoje, é possível configurar integrações específicas para esses casos. Assim, relatórios complexos ou fora do padrão viram lançamentos organizados no seu sistema, sem precisar revisar cada coluna.

5. Não dependa mais do cliente para o fechamento

Essa dica faz uma grande diferença. Em alguns casos, o contador só pode começar quando o cliente envia os dados. Isso não é sustentável.

Com soluções como o Integra Fácil e outros sistemas de automação, você pode configurar integrações que puxam dados dos bancos, cruzam informações automaticamente e ainda te alertam sobre falta de documentos ou inconsistências.

Segundo um artigo do Escritório Inteligente, já existem milhares de contadores cortando esse ciclo de atraso – e, como resultado, ganhando tempo para analisar e sugerir melhorias ao cliente, não só apertar botões.

Automatização: benefícios além da IRPJ

Ninguém implanta automação só para não errar transmissão do IRPJ. O efeito colateral é simples: toda a rotina melhora. O fechamento mensal se ajusta, os lançamentos diários andam sozinhos, a qualidade das informações cresce.

Quem começa, dificilmente volta para trás. Não acredita? Acesse esses exemplos de automação contábil na prática e tire suas próprias conclusões.

Comece aos poucos, mas comece

É fácil se perder com tanta ferramenta, plugins e integrações à disposição. Para iniciar, o ideal é selecionar um processo que toma tempo demais — fechamento contábil, conferência de extratos, conversão de planilhas — e implemente uma automação ali.

O ganho é gradativo. Vira rotina. O que antes era um mar de lançamentos, vira poucos cliques.

Automatizar a rotina muda tudo.

Encare a tecnologia como aliada

Já pensou que, até pouco tempo atrás, integrar planilhas ou relatórios bancários era tarefa impossível para quem não era programador? Hoje, soluções como o Integra Fácil organizam lançamentos e conversam direto com o sistema contábil em poucos instantes.

Não importa o tamanho do escritório. Na verdade, muitas vezes é nos pequenos times que a diferença aparece mais rápido. O resultado? Menos estresse, menos erros e tempo livre para pensar. Ou para respirar.

Conclusão: faça do IRPJ algo simples

Talvez você ainda fique com aquela sensação de que mudanças são arriscadas, ou que a rotina do escritório é diferente do restante do mercado. Um pouco de dúvida é natural. Só não pode virar paralisia.

Automatizar o fechamento do IRPJ já é realidade para milhares de contadores. E ainda dá tempo de fazer isso para 2025, afinal o prazo final do IRPJ encerra em 31 de julho.

Se você ainda sente que sua rotina está engessada e perde noites com fechamentos e correria, agora é sua hora de mudar. Conheça o Integra Fácil e descubra como transformar o seu fechamento contábil. Automatize, elimine a digitação e respire mais tranquilo na entrega do IRPJ.